Tranquilidad en tiempos de crisis...

Buenas noches, luego de mucho tiempo me permito volverme a sentar a escribir...no se si alguien del otro lado este leyendo esto...pero si es así gracias por estar allí.
He estado ausente de la escritura de mi profesión por un tiempo prolongado...me he dedicado a otras cosas como por ejemplo la música...retome mi conexión con ella luego de una larga ausencia
Honestamente me volví a acercar debido a una "crisis de fe" relacionada con mi profesión o carrera universitaria, cuando comencé con este blog creía que a partir de él podría relacionarme con mas personas que tuvieran inquietudes respecto de sus emprendimientos...pero no fue así. Descubrí con tristeza que por mas tiempo que pasara y redes donde publicara seguía siendo lo mismo, en un extremo personas con inconvenientes propios de sus emprendimientos y en el otro profesionales como yo con muchas ganas de colaborar y con técnicas, que creímos magistrales y que no lo eran, sin posibilidad de generar un hilo conductor entre ambos extremos de una misma realidad. Me distancié porque necesitaba pensar, necesitaba reflexionar acerca de como solucionar algo, y sin saberlo encontraba una respuesta a una pregunta máxima...QUE HACER EN TIEMPOS DE CRISIS...por si no lo han leído en otra parte, crisis significa oportunidad; y en general cuando uno está en ella se pregunta oportunidad para que; dado que no vemos mas allá de las gigantescas mareas oscuras en las que estamos inmersos y que nos mecen de manera vertiginosa...bueno la oportunidad de aceptar que las condiciones externas a las que estamos expuestos no son algo que podamos manejar a nuestro antojo, es una de las metas a aprender; lo se no digo nada nuevo pero, nunca esta de mas repetirlo...pero afortunadamente si hay algo que podemos "manejar" o mas bien conducir, que son nuestras reacciones ante estas situaciones que creemos adversas; ya que la mayoría de las veces si nos sentamos en un lugar mas alejado del epicentro de la crisis, podremos ver la danza que se desenvuelve a su alrededor y comprender cuales son sus corrientes y hacia donde nos llevaran.
En mi caso personal, comprendí que todo está allí para enseñarme algo, y que si aprendo esa lección; entonces no me volveré a cruzar con otra situación semejante...por ejemplo volviendo a la crisis...en vez de correr en la cubierta del barco generando caos, y dificultando el trabajo de los marineros no solo por estar en su camino sino por contribuir a su sensación de inseguridad, deberíamos retirarnos al sector mas alto de la embarcación (donde generalmente se encuentra la sala del capitán) para poder observar desde lo alto las corrientes marinas.
En mi opinión es lo mismo con nuestros emprendimientos, tratar de tener las provisiones necesarias para pasar la crisis sin incrementar la demanda innecesariamente, lo cual generaría un aumento de precios, que conlleva a una nueva crisis por la demanda de un incremento en los salarios (ya que el dinero de los empleados no les alcanza dado el aumento de precios), al aumentar los salarios, se incrementan nuestros costos, y de vuelta aumentamos los precios, lo cual otra vez repercute en los salarios y así sucesivamente...es el cuento de nunca acabar.
Si en vez de esto intentáramos no comprar aquellos bienes que incrementan su precio de manera especulativa, estos bajarían por la ley de oferta y demanda, dado que si no hay venta en cualquier rubro que sea, este se ve obligado a bajar los precios; aunque mas no sea de manera provisoria mediante promociones y descuentos.
Entonces en tiempos de crisis pensemos que si queremos realmente salir de ella, debemos actuar con tranquilidad, respirando y usando todos nuestros recursos a nuestro favor, si no se nos ocurre nada; recurramos a quienes colaboran con nosotros, si nuestros empleados son nuestros colaboradores y socios en este juego, ellos están a veces mas cerca que la parte directiva del proceso productivo y juntando nuestra visión con la información que ellos traen de la cubierta del barco, podemos lograr arribar a buen puerto.
Bueno me despido, no sin antes invitarlos a dejar sus comentarios o dudas al pie de esta entrada.
Los espero

Herramientas para actualizar los precios de manera sencilla y económica

Buenas noches, aquí les dejo algunas nociones en relación a herramientas, que nos pueden ayudar a sobre llevar la actualización de los precios; en función de la inflación relacionada con los incrementos de precios de nuestros proveedores.
Algunas de ellas son las siguientes...
 Si contamos con un sistema contable (de los famosos enlatados) para nuestra empresa, este nos permite incluir los precios brindados por nuestros proveedores para luego calcular automáticamente (y en base a los porcentajes de ganancia que ya le hemos cargado previamente) nuestros precios a clientes.
También existen las bases de datos de excel, que nos permiten mediante una serie de fórmulas incluir en nuestra elaboración de precios a clientes, los que nos son cobrados por nuestros proveedores, y que también es posible agregarles nuestros porcentajes de ganancia esperados y esta nos calculará el precio final a nuestro cliente.
Lo interesante de estas técnicas, es que nos permiten mantener actualizados los precios en relación a los de nuestros proveedores; ya que con sólo cambiar el precio que nuestro proveedor nos cobra, estaremos actualizando el precio a nuestros clientes.
Estas bases de datos generadas en excel son sencillas de manejar, y no son costosas de generar...
LO MAS IMPORTANTE ES QUE PUEDEN AYUDAR A CUALQUIER EMPRESA, O MICRO EMPRESA SEA DE SERVICIOS, O DE VENTA DE PRODUCTOS, O PRODUCTORA.
Algunos ejemplos de micro empresas a las cuales les pueden servir estas herramientas son:
 Librerías
 Kioscos
 Fabricación de souvenires o artesanos
 Fabricación de Tortas Artesanales
 Elaboración de comidas
 Artesanos
 Etc.
Esto sólo por nombrar algunos de los pequeños emprendimientos que, en estas épocas, se ven complicados a la hora de mantener actualizados sus precios.
Si les interesa saber algo más sobre el tema pueden contactarme directamente y responderé su consulta.
Algo más sobre mi...
 Soy una Lic. En Administración que está convencida que las herramientas administrativas que ha aprendido pueden ser utilizadas en cualquier empresa u organización, sea grande o pequeña, de servicios o de producción.
Mis servicios pueden servirle de ayuda a muchas micro empresas, auxiliandolas sólo en aquello que más necesitan, lo cual por ende reduce muchísimo los costos; en comparación con tener de empleado en relación de dependencia a un profesional de estas características.
 Sin ir más lejos, hace poco me contactaron desde un estudio jurídico para tratar de organizar el trabajo y optimizar el uso del tiempo...en otra entrada próxima les contaré mas en detalle.

Experiencias de Administración...Parte 1

Buenas Noches... en esta entrada quiero comentarles sobre una de mis experiencias administrativas, donde me tocó organizar una Academia de Surf (si leyeron bien...) es algo bastante loco, pero a la vez es sorprendente la cantidad de elementos que deben de organizarse para poder lograr un buen dictado de los cursos...
Primero que nada es importante que la academia cuente con un registro de todas las tablas, trajes y demás elementos necesarios para poder dictar las clases. Ya que en general las academias también cuentan con servicio de alquiler del equipamiento, por ende deben saber exactamente donde y quien tiene cada uno de sus trajes, tablas y demás implementos; para conocer con que elementos cuenta y con cuales no al momento de la sesión de surf.
Segundo debe saber cuantas lecciones han tomado sus socios, y los no socios también, ya que estas personas son el patrimonio mas importante que tiene (son sus clientes).
Esto los orienta para saber en que nivel están y que pueden estar necesitando que ellos como institución puedan ofrecerle.
Además de permitirles un dictado a la medida de cada necesidad, es decir no es lo mismo organizar una clase para personas con distintos niveles de aprendizaje, (que además le insume mucho más tiempo y esfuerzo al docente que la va a dictar), que armar una clase con alumnos que tengan niveles similares; lo que colaborara con una mejor clase y mas provechosa para todos.
Para esto entonces necesitan tener un registro de sus socios, lo que además conlleva a la necesidad de saber en que estado tienen el pago de la cuota social, cada uno de ellos.
El registro además les ayudara, a tener un contacto más fluido con sus socios, ya que en el se pueden incorporar datos de contacto.
Todo esto, y otros temas más fueron solucionados a partir de crear una base de datos, en donde todos estos datos figuraran y estuvieran ordenados de manera tal que fueran de fácil acceso y llenado por quienes mas los necesitaban.
LO MAS IMPORTANTE ES QUE PARA CREARLA NO FUERON NECESARIOS GRANDES Y COSTOSOS PROGRAMAS, SIMPLEMENTE CON UN PAQUETE DE OFFICE INSTALADO EN LA MÁQUINA FUE SUFICIENTE.

Grandes herramientas y grandes ideas juntas, logran solucionarnos muchos inconvenientes y ayudarnos a organizar mejor nuestros recursos para que nuestro tiempo sea invertido en lo que realmente nos interesa...

Llamá a un Lic. en Administración para que colabore con tu negocio, y disfruta de tu trabajo.

La empresa familiar y el dinero ¿familiar?

Hola a todos; como lo prometido es deuda para mi...aquí estoy nuevamente presentándoles una nueva entrada en mi blog con toda la información necesaria respecto a nuestro último tema pendiente...
Los ingresos de la empresa familiar...son los ingresos familiares??
Bueno... en primer lugar en general en las empresas familiares pasa que se confunden los ingresos de la organización con los ingresos familiares, esto trae aparejado inconvenientes entre los miembros de la familia, generando discusiones que no llevan a ningún lugar y problemas de inversión o reinversión en la organización.
 Pero no se alarmen hay una solución muy fácil de implementar y muy útil!!!
 Las Reservas!!!
 Generar reservas para aquellos gastos que son comunes para la organización como la compra de materiales e insumos, pero las mas importantes son aquellas que se refieren a gastos extraordinarios como reparar maquinarias o renovar el lugar de atención o similares.
Para ellas también es posible apartar. Lo importante es generar una o unas reservas que de manera regular vayamos nutriendo para esos "imprevistos".
 El nombre de la misma debe reflejar el uso para el cual está destinada, para que no se confunda. Por ejemplo equipos y edificios si es para el mantenimiento de nuestra capacidad productiva la cual depende de ambos.
O cargas sociales si corresponde a los aportes previsionales de las personas que trabajan con nosotros.
Luego habría que definir un sueldo para los que trabajamos en la empresa y somos de la familia, así cada uno tiene bien definido cual es su ingreso particular. Este se puede hacer fijo o a porcentaje de las ganancias, que sería posterior a apartar las reservas y pagar aquellos gastos necesarios para producir.
Por otro lado las Reservas también se pueden hacer a importe fijo o a porcentaje, según la conveniencia en cada caso.
La manera de estipularlas puede ser a porcentaje de los ingresos en un período determinado o en relación a cada trabajo realizado. Y la suma a apartar debería reflejar una parte de aquello que gastamos en un período determinado para realizar esa tarea de mantenimiento. Es decir, cuanto me sale ese mantenimiento y cada cuanto lo hago, y en relación a eso cuanto debo apartar para poder afrontarlo en tiempo y forma. Esta es una idea de como se las puede llegar a aplicar, hay muchas otras...
 La idea es facilitarnos las cosas para que la micro empresa familiar no destruya la familia, ni a la inversa.
Lo mas importante es tenernos paciencia y hacer reuniones periódicas entre todos los miembros de la organización familiar, para que se puedan decir aquellas cosas que nos molestan, y no llevarlas a casa con nosotros.
Pensemos que nuestro "bebe" está recién aprendiendo a caminar y es nuestra tarea llevarlo de la mano hasta que pueda ir solo.
La comprensión y la comunicación son la base para poder salir adelante.
Les agradezco los minutos que se han tomado en leer mi artículo y les recuerdo que no duden en consultarme respecto a la aplicación práctica de esta herramienta en su propio emprendimiento.
 Los espero para la próxima entrada en donde trataré el tema de la atención personalizada frente a la estandarización... son compatibles??
 Gracias x su tiempo
Lic. Natalia R. Campos

Empresas Familiares no siempre tiene que ser igual a problemas familiares...

Buenas noches...en el día de hoy tengo la intención de colaborar con aquellos emprendimientos familiares que llegado un punto se encuentran con muchas dificultades para avanzar debido al hecho de que la familia se encuentra muy mezclada con el trabajo y se hace muy dificil o imposible separarla.
Bueno como primera medida cabe aclarar que no hay nada imposible si se tiene la convicción suficiente, los límites siempre nos los ponemos nosotros mismos desde nuestra propia mente.
Aclarado esto quisiera colaborar con uds. con algunas ideas que a mi me han resultado muy útiles para la administración de un emprendimiento familiar...
Cuando por ejemplo existen situaciones dificiles que generan enfrentamientos constantes entre los integrantes de la familia por no ponerse de acuerdo, esto en general genera malestar entre los involucrados lo que suele trasladarse al trabajo generando un mal ámbito laboral y lo que es peor aún, deterirando las relaciones familiares...bueno he aquí la primera solución a este inconveniente...
Como primera medida debe separarse la organización de la familia, no se deben mezclar los temas personales y familiares con los de la organización; pero he aquí el problema como dividir lo que nació junto?? Una buena idea es generar reuniones de trabajo en lugares públicos como bares o plazas; el hecho de salir del ambiente laboral hará que la mente se relaje y encuentre mejores soluciones y por otro lado, el hecho de que es un lugar público y no el hogar logrará disminuir los enfrentamientos y malos modos para expresarse propios del enojo por no poder ponerse de acuerdo, lo que contribuirá a una mejor comunicación.
Como segundo punto estas reuniones deben estar "guionadas", ¿que significa esto? que debe existir un temario sobre el cual se va a trabajar en esa reunion, de modo que la misma no se vuelva tan extensa como para agotar a los participantes y además evite el hecho de generar discusiones sobre temas personales o familiares...
Los temas a discutir siempre deben ser con respecto a la organización y es recomendable que se vayan anotando las decisiones respecto a cada punto para que todo quede bien claro.
La periodicidad de las reuniones la van a decidir aquellos que participaran de ella, aunque lo mejor es que sean mas periódicas al principio (cada 15 días por ejemplo), y luego irlas espaciando según las necesidades propias del negocio.
Ahora si el inconveniente es con respecto al dinero y al hecho de que la caja de la organización es practicamente la misma que la del hogar...en una próxima entrada dejaré algunas ideas para intentar solucionar este inconveniente tambien...
Muchas gracias por su atención y espero les sirvan mis ideas...cualquier otra consulta no duden en dejarla aquí que a la brevedad se las responderé con mucho gusto.
Muchos Éxitos y a seguir creciendo!!!

La automatización del Stock ya no es un problema...

Una solución de fácil y económica aplicación...

Buenas tardes...hoy quisiera comentarles algo que quizá les sirva para organizarse mejor con respecto a sus stocks, ya sea de materias primas o de productos terminados o de ambos...

En general cuando uno piensa en una opción para informatizar los stocks se piensa en sistemas de información o programas muy costosos que en general están fuera del alcance del pequeño emprendedor, o del profesional independiente (si el también tiene problemas de stock, porque aunque brinde un servicio seguramente maneja una gran cantidad de insumos que le son necesarios para prestarlo y por ende necesita también tenerlos controlados).
Bueno una opción, que es de manejo sencillo y que no requiere gran inversión, ni una computadora con gran capacidad, es el programa Excel...
Las planillas de ese programa son completamente personalizables a través de distintos tipos de fórmulas que nos permiten individualizar los datos perfectamente y además filtrarlos según nuestra necesidad...
Por ejemplo con una planilla, podemos saber cuanto insumo tenemos de un determinado producto e ir actualizándolo a medida que se van realizando las compras y descargándolo al final de cada día, así la planilla nos puede avisar por medio de un cartel cuando hay que reponer ese insumo, según la cantidad que le hayamos determinado previamente como límite inferior.
Es mas se pueden generar varias planillas que se comuniquen entre si (lo cual se da en llamar libro), y serían por ejemplo, la de los insumos que tenemos, con la de las compras realizadas y con la de los productos terminados (compuestos por estos insumos), de manera que a medida que vaya cargando los pedidos el libro generará automáticamente los descargos de insumos y me avisará cuando tengo que generar la reposición de los mismos.
También se pueden generar otras planillas que en su conjunto me permitan controlar los precios que se tienen al público en relación con los costos de los insumos y los porcentajes de ganancia que quiero tener, así entonces no sería necesario controlar el precio de cada ítem, cada vez que compro con el que anteriormente se pagó...
Esta última aplicación se vuelve muy útil cuando se está frente a un proceso inflacionario, donde se vuelve necesario controlar constantemente los precios para no perder competitividad.

Una Lic. en Administración al servicio de los profesionales independientes y pequeños emprendedores

Presentación

Mi nombre es Natalia R. Campos y mi mayor interés es demostrar que el servicio de administración puede estar al alcance de todos.

Hoy por hoy los pequeños emprendimientos y los profesionales independientes son quienes están llevando adelante la economía argentina, ya que las grandes empresas son pocas y en su mayoría de capitales extranjeros, por eso deseo aclarar un poco la creencia de que el Lic. en Administración solo trabaja para las grandes corporaciones. NO ES ASI!!! PODEMOS TRABAJAR PARA CUALQUIER TIPO DE EMPRESA O EMPRENDIMIENTO SEA GRANDE O PEQUEÑO, DE PRODUCTOS O DE SERVICIOS...

En el imaginario colectivo se asimila al administrador con un empleado administrativo o con el gerente en una empresa, o, en el mejor de los casos, con un asesor de grandes empresas.
Pues bien, el Lic. en administración está capacitado para planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar, según lo que definen algunos autores administrativos. 
Bajando un poco esto a la realidad, sería alguien que está capacitado para 
planificar negocios o tareas con bastante exactitud,identificando los objetivos que se desean alcanzar 
organizar los recursos necesarios para poder lograr ese plan (sean personas, máquinas, insumos, etc.); 
dirigir todos estos recursos hacia ese fin que planifico, armando planes de consecución de los objetivos, estableciendo las tareas para cada persona, y como llevarlas a la práctica a través de las máquinas, herramientas e insumos que se tienen;
coordinar todos los recursos,(coordinar los esfuerzos de las personas) para que todos vayan hacia el mismo lado y;
controlar, que implica analizar en que medida se han alcanzado los objetivos propuestos, y cuales son los problemas que se presentaron, su porque, y el como solucionarlos...
Lo que hace que se vuelva a comenzar el proceso...
Bueno, en lo que a mi respecta creo que todas estas tareas las realizan los pequeños emprendedores y los profesionales independientes al enfrentarse con su operatoria diaria ; pero creo que lo hacen a tientas, ya que hasta ahora nadie les ofrecía una ayuda como para poder solucionar con mayor precisión sus problemas cotidianos o mejorar los resultados que ya hoy obtienen.
Por ello es que ofrezco mis servicios a todo aquel que quiera mejorar en lo que hace, pero que aún no ha descubierto como...
Marketing, personal, stock, insumos, mejorar los procesos, establecer perfiles, manuales de procedimiento, etc. Estas y muchas otras son las áreas donde puedo brindarles mi ayuda...
No duden en consultar...
Recuerden el peor arrepentimiento es aquel relacionado con eso que no se intento...

Primeras consultas sin cargo!!!